Проект для компании 'Организация времени

Российская телекоммуникационная компания e-Style ISP помогает компании "Организация времени" оптимизировать работу сотрудников и существенно сократить IT-затраты.

Параметры дата-центра e-Style Telecom

В связи с увеличивающимися требованиями к планированию работы, эффективности сотрудников и управлению данными, компания "Организация времени" нуждалась в решении, позволяющем обеспечить бесперебойную работу сотрудников из любого места, где бы они не находились, надежно хранить информацию о клиентах и соблюдать сроки проведения важных мероприятий и выполнения проектов. "Организация времени", известная консалтинговая компания, специализирующаяся на обучении методам тайм-менеджмента, должна служить примером для клиентов, обеспечивая экономичность, эффективность и безопасность своих систем. Недавно президентом компании стал Глеб Архангельский, автор таких бестселлеров, как "Формула времени: тайм-менеджмент на Outlook 2007", "Тайм-драйв: как успевать жить и работать" и "Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений" (www.ov1.ru). Таким образом, от компании "Организация времени" требовались дополнительные усилия по налаживанию коммуникаций, планированию и организации совместной работы. В результате переговоров с несколькими компаниями, размещение и управление коммуникационными приложениями и приложениями для совместной работы было передано телекоммуникационной компании e-Style ISP , обладателю статуса Сертифицированный Партнер Microsoft и компетенции Hosting Solutions.

По мере расширения бизнеса сотрудники компании "Организация времени" стали все больше работать удаленно. Кроме того, количество клиентов компании начало быстро расти – все больше российских клиентов начали проявлять заинтересованность в поиске путей повышения эффективности бизнеса с применением новейших методов тайм-менеджмента. Специалисты компании "Организация времени" обнаружили, что затраты на управление электронной почтой, базами данных и календарями внутри компании росли быстрее, чем они могли предположить. Компании, как представителю малого бизнеса, приходилось тратить все больше времени на обслуживание своих IT-систем в ущерб своей основной деятельности. Кроме того, расходы на управление начали существенно превышать изначально запланированные в бюджете.

Решение

"Организация времени" обратилась в телекоммуникационную компанию e-Style ISP , которая одной из первых в России, начала предоставлять услуги хостинга бизнес-приложений на базе ПО Microsoft. e-Style ISP перевела компанию "Организация времени" на новую модель использования IT-решений «ПО как услуга» (SaaS), оптимальную для малого бизнеса, продемонстрировав, что даже небольшие компании могут использовать современные решения, такие как корпоративная электронная почта и средство коммуникаций на базе Microsoft Exchange и внутрикорпоративный портал на базе Windows SharePoint Services для оптимизации бизнеса за небольшую ежемесячную плату. Благодаря использованию решений от e-Style ISP в модели «ПО как услуга» (SaaS) компания "Организация времени" значительно снизила затраты на IT-решения, сократила накладные расходы и получила масштабируемую, безопасную IT-среду, способствующую дальнейшему росту бизнеса.

Данный проект является показательным. В то время, когда компании заинтересованы в выборе решений для оптимизации бизнеса, будь то сокращение затрат, повышение эффективности работы и/или обеспечение роста, все чаще используются приложения, размещаемые на серверах поставщика услуг. Данная модель использования – аренда приложений - позволяет организациям полностью сконцентрироваться на своем основном бизнесе, получив современное IT-решение от надежного партнера. В настоящее время даже небольшие компании в России могут быть уверены, что их потребности в технологиях по мере роста будут удовлетворены и при необходимости интегрированы с существующими решениями.

Эндрю Лунд
Директор Департамента по работе с телекоммуникационными компаниями штаб квартиры Microsoft в Центральной и Восточной Европе

Выбранное для компании "Организация времени" решение - яркий пример развития модели SaaS, при использовании которой программное обеспечение размещается удаленно в высоконадежных и безопасных центрах обработки данных и арендуется за небольшую ежемесячную плату . Благодаря такому подходу компании могут использовать лучшие из имеющихся на рынке IT-решений для бизнеса и получать профессиональные услуги по цене, составляющей лишь небольшую долю от стоимости имеющейся у них IT-инфраструктуры. Наряду с разработкой и предоставлением новых сервисов e-Style ISP, располагает техническими возможностями для интеграции новых решений с существующими и разработки уникальных приложений в соответствии с нуждами заказчика (например, отраслевые решения и специализированные приложения).

Решение, предложенное компании "Организация времени", состоит из Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 и Hosted Back-up and Recovery. Службы предоставляются на базе платформы, гарантирующей надежность на уровне «пяти девяток» (99,999%), размещенную в защищенных собственных центрах обработки данных компании e-Style ISP. Стоимость всех услуг составляет лишь небольшую часть затрат, необходимых организации для внедрения такого решения самостоятельно.

Преимущества

Решение от e-Style ISP внесло значительные изменения в наш бизнес. Мы столкнулись с ситуацией, которая нас все больше увлекала в неверном направлении - от нашего основного бизнеса к обслуживанию IT-инфраструктуры, что приводило к увеличению расходов. Компания e-Style ISP и предложенное ими решение на базе ПО Microsoft помогли нам вернуться на правильный путь. Наряду с повышением производительности и эффективности на всех уровнях - как в офисе, так и при удаленной работе – мы получили решение, которое может расти вместе с нашей компанией и расширяться в соответствии с нуждами бизнеса. Данное решение очень удачно вписывается в наш бизнес-план.

Чтобы установить в компании Microsoft Exchange Server, обычно требуется несколько недель, а то и месяцев, начиная с момента покупки лицензий и серверов до запуска в эксплуатацию. Также необходим собственный штат IT-специалистов для его установки и обслуживания. А мы получили решение немедленно и по низкому месячному тарифу.

Глеб Архангельский
Президент компании "Организация времени"

Мы очень гордимся тем, что начали предоставлять IT- решения для бизнеса в модели SaaS одними из первых на российском рынке. Наши специалисты обучены методам внедрения, управления и обслуживания бизнес-приложений. По мере развития рынка и технологий мы обеспечим нашим клиентам и партнерам бесперебойный доступ к новейшим приложениям Microsoft за небольшую ежемесячную плату. В настоящее время нашими услугами пользуются многие компании из Москвы и Санкт-Петербурга. Все сервисы размещены на современных мощных серверах, которые обслуживаются в нашем собственном центре обработки данных мирового класса, с круглосуточной технической поддержкой.

Александр Фоминых
Генеральный директор e-Style ISP

SaaS (ПО как услуга) – оптимальная модель использования IT-решений для небольших компаний, благодаря возможности начать использование решения практически немедленно и без первоначальных затрат. В сложившейся экономической ситуации повышается привлекательность модели SaaS как средства сокращения издержек наряду с обеспечением базовых функций управления бизнесом.

Информация о компании "Организация времени"

Среди клиентов компании, организованной в 2001 г. Глебом Архангельским, ведущим специалистом по тайм-менеджменту в России: РАО ЕЭС России, CitiBank, "Русский алюминий", PricewaterhouseCoopers, «Марс», «Данон», Russian Standard Group, SwedBank, «Вимм-Билль-Данн», КАМАЗ, банк "Абсолют", Центральный банк Казахстана, Nokian Tiers, МТС, «Мегафон» и другие.